有不少外贸企业遇上了退税函调的情况，因为国家加大了打击买单出口、骗取退税的力度。对于正常经营的外贸企业来说，也需要配合检查，自证清白。

退税函调是指为加强出口退税管理，有效防犯和打击骗取出口退税，国家税务总局根据骗取出口退税活动的特点，制定了《出口货物退税函调管理办法》，由出口退税部门向出口企业的供货商所属税务机关发函，调查其是否有偷逃税款等违法行为。接收函件的税务机关根据实际核查，进行回复，达到协助发函方进行退税业务的目的。《出口货物税收函调管理办法》的官方公告：http://www.chinatax.gov.cn/n810341/n810765/n812161/n812547/c1085034/content.html

其中另附有：外贸企业出口业务自查表；生产企业出口业务自查表；供货企业自查表；填表说明。遇上函调不要怕，正常贸易的，按照要求提供材料就行。

一般情况下，这些情况会被函查：

1、出口业务涉及国家税务总局预警信息，包括国家税务总局预警出口企业、国家税务总局预警供货企业、国家税务总局预警出口商品等。

2、税务系统内部提供涉嫌骗取出口退税线索的。

3、税务系统以外部门提供涉嫌骗取出口退税线索的。

4、出口企业及供货企业均属关注企业，且出口关注商品的。

5、关注企业首次出口关注商品的。

6、出口企业首次从关注企业购进关注商品出口的。

7、有下列情形，且出口企业盖有公章的书面理由不充分的：

A 出口货物换汇成本高于合理上限的。

B 出口关注商品，且关注商品出口数量月度增幅超过20%或出口单价与上次申报相比超过10%。

C 出口关注商品，且关注商品进货单价与上次申报相比超过10%。

D 跨境贸易人民币结算业务经分析异常的。

此外，工厂异地，或者单子的金额较大，也有可能遭遇函调。

退税函调需准备的材料包括但不限于以下这些：箱单、发票、报关单、外销合同、提单、场站、产地证、保险、美金入账水单、货款支付水单、增值税发票、采购合同、进仓单、发货单、仓库收货单、货代发票、支付货代费水单。

为了避免不必要的麻烦，强烈建议大家在出货的时候保留必要的电子版留底，并做好归档整理的工作。

遇上退税函调，最常出现的问题是，由于工厂的不专业拖累了外贸公司的退税。

举个例子：网友bettywww挂靠南通一家外贸公司，在南京工厂采购一批货物出口，年前南通国税就发函南京国税协查出口货物税收有关情况。结果工厂会计把给国税的复函资料搞错了，南京这边的国税也没查出问题就这样错误的复函了。现在南通国税要求南京那边直接二次复函，南京却要求南通再次发函才行，说系统里面已经没有东西了。就这样僵持着，搞得不仅这一票货退不了税，还有可能影响后面其他单子的退税。

所以在做函调时，请务必仔细核对所有材料，尤其对于不太正规的小工厂提供的材料，要多费点心检查。